• Le Compte Rendu Financier (CRF)

Le Mandataire se justifie des responsabilités qu’il assume par l’envoi d’un Compte-Rendu Financier à l’OCCE 41 dans les délais impartis (avant le 30 septembre) accompagné d’une copie du dernier relevé de compte de l’exercice (31 juillet ou 31 août) et des justificatifs de subventions publiques si la coopérative en a perçues (copies des relevés où apparaissent les virements, mandats etc…).

Il se compose aussi du « Quitus », signé par la Commission de contrôle des comptes et par le Mandataire (Voir Administration : Vérification des comptes). Le mandataire se doit d’en conserver une copie dans les archives pendant 10 ans.

Le compte-rendu financier s’édite automatiquement à partir de Retkoop. Aucune erreur de calcul n’est possible. Vous rencontrez un souci ? N’hésitez pas à faire appel à nous !

• La coopérative gère les finances des projets de toute la collectivité scolaire.
• Elle répond aux besoins en équipement collectif, sans se substituer aux collectivités territoriales.
• Elle est le support de l’organisation de projets concernant plus d’une classe.
• La gestion est assurée par des délégués de classe, par des enseignants auxquels peuvent être associés des parents, avec voix consultative.

Elle se fait avec des outils appropriés comme RETKOOP pour la majorité des coopératives de notre département ou encore avec le cahier de comptabilité générale de l’OCCE.

Chaque année, le Compte Rendu Financier fait apparaître le compte de résultats et le bilan. Vous pouvez regarder ce récapitulatif : Comprendre son CRF

Il est approuvé et signé par au moins deux vérificateurs aux comptes, enseignants et parents extérieurs à la gestion, qui attestent la régularité et la bonne tenue des comptes.

Chaque année en septembre, les mandataires de la coopérative scolaire se doivent de :

– Faire parvenir les comptes rendus d’activités (CRA) et financiers (CRF) qui sont également à votre disposition dans votre espace RETKOOP et ce avant le 30 septembre chaque année en y joignant :

• Le dernier relevé bancaire de l’année scolaire précédente, celui sur lequel vous trouverez le solde au 31 août et à défaut le relevé au 31 juillet si votre compte n’a eu aucune écriture comme c’est souvent le cas pendant les congés d’été.
• La page quitus doit accompagner votre CRF et elle doit être signée par deux vérificateurs aux comptes – au moins 2 personnes extérieures à la comptabilité, dont au moins 1 parent d’élèves (qui donnent leur quitus).
• Le(s) justificatif(s) des subventions reçues (une copie du courrier de notification de cette subvention – à défaut une copie du relevé bancaire avec les sommes versées surlignées).

• Le Compte Rendu d’activité (CRA)

Le Mandataire se justifie des responsabilités qu’il assume par l’envoi d’un Compte-Rendu d’Activité à l’OCCE 41. Celui-ci est à saisir sur RETKOOP, à la clôture de la comptabilité.