Office central de la Coopération à l'Ecole - Association Départementale OCCE41

Organisation de la compta

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Pour la tenue de la comptabilité, il nous paraît intéressant d’adopter l’organisation matérielle suivante :

 

Ouvrir un CLASSEUR ANNUEL COOP

Ouvrir un CLASSEUR PERMANENT COOP

 

 

Créer à l’intérieur les ONGLETS suivants :

DOCUMENTS DE SYNTHÈSE (bilan…)
JUSTIFICATIFS RECETTES
JUSTIFICATIFS DÉPENSES
RELEVÉS BANCAIRES
RÉGIE D’AVANCE (si besoin)
JUSTIFICATIFS CAISSE (si besoin)

Créer à l’intérieur les ONGLETS suivants :

ORGANISATION
STATUTS ET REGLEMENT INTÉRIEUR
DÉLÉGATION DE SIGNATURE MANDATAIRE
INVENTAIRE BIENS
ASSURANCES
DOCUMENTATIONS REÇUES


Les pièces justificatives sont classées dans un ordre défini, c’est-à-dire leur ordre d’émission.

On aura donc une numérotation du type :

- Pour les dépenses : D1, D2, D3, D4…

- Pour les recettes : R1, R2, R3, R4…

Cette numérotation est annuelle. À chaque rentrée scolaire, on recommence au n° 1. On peut éventuellement ajouter l’année scolaire devant, du type 20../20.. D1 ou 20../20.. R1 etc.