Recettes & Dépenses
Les recettes et dépenses doivent être justifiées.
Celles en espèces doivent être inscrites sur le cahier de comptabilité dans la colonne « Caisse », celles en chèques dans la colonne compte bancaire.
► Recettes
- Dons des parents :
- Les fiches de versements pour chaque enfant (Cf. Fiche de Don) doivent être archivées dans la comptabilité.
- Les bordereaux de remises doivent être renseignés et conservés comme pièces justificatives.
- Recettes dues à une vente de produit :
Remplir un titre de recette ou un bordereau de remises et le conserver comme pièce justificative.
- Recettes dues à l’organisation d’une manifestation :
Remplir un titre de recette et le conserver comme pièce justificative. La validation doit être faite par deux personnes extérieures.
- Recettes dues à l’organisation d’une sortie, un spectacle, une classe transplantée :
Remplir un bordereau de versement et le conserver comme pièce justificative.
► Dépenses
Il est nécessaire d’avoir un justificatif (facture, ticket de caisse…), pour toutes les dépenses, même les plus petites.
Dans le cas d’une dépense pour laquelle il n’est pas possible d’obtenir une facture (exemple un achat en brocante) et uniquement pour de petites sommes, vous pouvez établir un titre de dépense, qui sera votre pièce justificative.
/!\ Attention ! La pratique qui consiste à faire un chèque personnel du montant des sommes encaissées et à inscrire seulement le chèque peut mener au tribunal en cas de contestation.
Toutes les factures doivent être libellées au nom de : "Coopérative scolaire OCCE de l'école de..." et NON au nom de "Ecole de...", au nom du mandataire, ni du directeur(trice).